Cara Lamar Kerja Lewat Email – Bahkan jika Anda terbiasa melamar secara tertulis pada awalnya. Namun, masalah melamar melalui email dan juga lamaran kerja offline memiliki karakter tersendiri.
Untuk menjawab langkah-langkah mengirim lamaran kerja melalui email seluler. Silahkan simak artikel di berikut ini.
Cara Lamar Kerja Lewat Email
Kami akan membuatkan tutorial sebagai contoh surat lamaran kerja lewat email di HP dengan mudah, baca artikel ini sampai habis. Saya harap Anda dapat dengan mudah menemukan pekerjaan impian Anda setelah membacanya. Harap dipahami karena kami akan membahas triknya satu per satu.
1. Pelajari Instruksi Pemberi Kerja
Cara pertama melamar pekerjaan melalui email di ponsel adalah dengan mempelajari instruksi pemberi kerja. Kesalahan umum yang sering terjadi adalah pelamar tidak mengajukan lamaran sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan oleh pemberi kerja.
Segala sesuatu yang telah dipersiapkan dengan sebaik-baiknya tidak memiliki nilai di mata perusahaan. Jika Anda tidak menginginkan hal tersebut terjadi, maka penting bagi Anda untuk mempelajari dengan serius dan rinci apa yang Anda minta dan apa yang seharusnya Anda lakukan.
Dokumen apa saja yang perlu disiapkan? Formulir apa saja yang harus diisi? Jenis foto apa yang perlu dikirim? Jika Anda tidak melakukan ini, jangan salahkan siapa pun jika lamaran kerja Anda ditolak.
2. Siapkan Semua Dokumen Yang Diperlukan
Cara lamar kerja lewat email di ponsel selanjutnya adalah dengan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Jika sudah jelas apa yang perlu Anda persiapkan, coba data dan buat daftar periksa. Setelah itu, pastikan semua dokumen yang diminta ada. Pastikan semuanya pada tempatnya dan tidak ada yang terlewatkan.
Jika ada sesuatu yang tampaknya hilang, jangan bersikeras untuk melewatinya. Lebih baik berhati-hati dan mengurusnya terlebih dahulu. Apalagi jika masih ada waktu. Setelah semua dokumen terkumpul, siapkan dalam format yang diminta. Saya tidak tahu apakah itu format dokumen, PDF, JPG atau yang lainnya.
Pada umumnya beberapa dokumen fisik seperti KTP, KK atau Ijazah diminta dalam bentuk scan. Oleh karena itu, Anda perlu mencari informasi tentang cara memindai lamaran kerja melalui ponsel. Ada banyak aplikasi pemindai dokumen yang bisa Anda gunakan di Play Store.
Secara umum, tutorial tentang cara menggunakannya disertakan. Yang harus Anda lakukan adalah mengunduhnya seperti CamScanner atau Simple Scan. Surat lamaran dan CV biasanya harus diketik langsung ke dalam program seperti MS.Word. Jika Anda tidak dapat mengetiknya, ada banyak panduan yang dapat Anda jelajahi melalui Youtube atau Google.
Namun, ini memungkinkan setiap perusahaan untuk menyediakan persyaratan dokumen yang berbeda. Anda hanya perlu beradaptasi. Misalnya, jika file surat lamaran maupun CV Anda harus dalam format PDF, Anda dapat mengonversi dokumen ke format PDF terlebih dahulu.
Cara melamar pekerjaan via email di handphone dalam format PDF dengan menyiapkan file dalam format dokumen (.docx) kemudian membuka lamaran kerja konversi file atau website konversi. Yang harus Anda lakukan adalah mengetuk Google “konversi dokumen ke PDF”, tentu saja akan ada situs web. Anda hanya perlu mengikuti panduan dan Anda akan segera menerima file dalam format PDF.
3. Siapkan Email untuk Lamaran Kerja
Email untuk lamaran kerja adalah salah satu cara lamar kerja lewat Email di HP. Apakah Anda sudah menyediakan semua dokumen? Langkah selanjutnya adalah menyiapkan email yang ingin digunakan. Kamu sudah siap bukan?
Jika tidak, Anda hanya perlu melakukannya saja. Gunakan lamaran kerja email yang umum dan sederhana seperti Gmail. Namun, Anda harus menggunakan email yang berisi profil asli. Jangan gunakan email palsu atau nama palsu. Di mata perusahaan, ini mungkin penilaian yang buruk.
Jadi, jika Anda memiliki banyak email dengan nama profil aneh yang berbeda, Anda dapat mengubahnya terlebih dahulu. Gunakan nama asli Anda dan pastikan sesuai dengan KTP Anda agar terlihat lebih kompeten.
4. Tulis Subjek dan Body Email Lamaran Kerja
Cara Melamar Kerja lewat Email di HP selanjutnya yaitu menulis subject dan body email lamaran kerja. Setelah email siap, Anda dapat mulai menulis lamaran kerja di lamaran kerja Email. Anda dapat login ke akun email Anda dan memilih menu Compose. Selanjutnya, akan muncul jendela baru untuk Anda isi.
Sebagai langkah selanjutnya, Anda dapat menulis subjek lamaran kerja. Bidang subjek ini seperti judul email yang akan dikirim. Beberapa perusahaan memberikan ketentuan khusus mengeai langkah-langkah penulisan subjek.
Namun, jika tidak ada ketentuan, bukan berarti Anda bisa mengosongkannya. Kolom ini wajib diisi. Misalnya dengan kalimat ‘Staf Administrasi PT. Langit Mendung – Nama’
Bila sudah terisi, bisa mengisi bagian isi email. kadang-kadang beberapa perusahaan sudah menyiapkan format pengisian bagian ini juga. Namun jika tidak, Anda bisa mengisinya dengan susunan surat yang biasa. Susunannya sebagai berikut:
- Menulis salam dan kalimat pembuka.
- Alasan ketertarikan Anda pada perusahaan melalui email.
- Jelaskan mengapa Anda yakin pada posisi yang dilamar.
- Jelaskan kekuatan dan kelemahan Anda untuk posisi ini.
- Tambah kontak dan akun media sosial yang dapat dihubungi.
- Menulis kalimat penutup dan salam.
Ada juga perusahaan yang membedakan isi email dengan surat lamaran. Mereka meminta untuk membuat surat lamaran secara terpisah yang dibuat dalam dokumen yang terpisah.
5. Lampirkan Dokumen yang Diperlukan
Cara lamar kerja lewat email di HP selanjutnya, Anda dapat melakukan upload lampiran dengan mengunggah semua dokumen yang sudah disiapkan. Bagaimana caranya? Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat mengeklik atau mengetuk ikon paper clip yang memiliki Lampiran.
Selanjutnya Anda akan diminta untuk mencari dan memilih file yang akan diunggah. Oleh karena itu, demi kemudahan, Anda harus terlebih dahulu menyimpan beberapa dokumen dalam folder khusus.
6. Melakukan Pengecekan Email Lamaran Kerja
melakukan pengecekan email lamaran kerja juga salah satu Cara Melamar Kerja lewat Email di HP. Sebelum benar-benar dikirim, Anda perlu memverifikasinya terlebih dahulu. Menurut pribahasa, manusia itu tidak salah, jadi kadang ada yang dilupakan. Jika ada yang terlupa, Anda bisa langsung menambahkannya.
Ini penting. Jika Anda lupa satu hal saja dalam tahap administrasi, Anda mungkin terlihat sebagai orang yang kurang berhati-hati dan kurang mampu. Bahkan jika pada saat yang sama Anda bersaing dengan beberapa ratus atau beberapa ribu orang yang memperebutkan posisi beberapa lowongan.
Jadi pastikan semua persyaratan administrasi anda tidak ada yang terlewatkan.
7. Tentukan Waktu untuk Mengirim Email Lamaran Kerja
Cara Melamar Kerja lewat Email di HP selanjutnya memastikan waktu untuk mengirim email lamaran kerja dan kapan harus mengirim email lamaran kerja. Disarankan untuk mengirim email selama jam kerja. Misalnya dari pukul 07.00-17.00 WIB.
Pada waktu ini, HRD pada prinsipnya akan memeriksa dan memonitor setiap email yang masuk dari pencari kerja. Jika Anda mengirim email pada saat-saat tersebut, ada kemungkinan lebih besar bahwa lamaran Anda akan dibacakan oleh pihak HRD.
8. Mengirim Email Lamaran
Anda dapat memulai dengan memasukkan alamat email perusahaan target. Pastikan alamatnya benar. Mendapatkan satu atau dua huruf yang salah memastikan bahwa email yang Anda kirim tidak sampai ke departemen sumber daya manusia perusahaan.
Cara melamar kerja via email di handphone atau di PC sebenarnya sama saja. Anda perlu mengklik tombol “Kirim” yang terletak di bawah badan email.
Kesimpulan
Tentunya sebelum mengirim, jangan lupa untuk berdoa dan meminta doa dari orang-orang terdekat Anda agar email tersebut mendapat respon yang menyenangkan. Umumnya, Anda akan dihubungi langsung oleh perusahaan jika apa yang Anda kirim memenuhi persyaratan mereka. Tapi jangan berkecil hati jika email Anda diabaikan.
Baca ulang cara lamar kerja lewat email di HP di atas, dan lihat apa yang masih kurang. Artikel yang kami bahas ini semoga dapat menambah pengetahuan dan bermanfaat untuk Anda.