Dahulu, pembukuan biasanya dilakukan di sebuah buku. Namun, seiring dengan kemajuan teknologi, kini pembukuan dilakukan dengan menggunakan komputer. Salah satu aplikasi yang sering digunakan adalah Accurate Online. Cara menggunakan Accurate Online tidaklah sulit, software ini mudah digunakan untuk pemula sekalipun.
Accurate Online adalah sebuah software akuntansi untuk pembukuan berbasis web yang cocok untuk usaha skala kecil maupun besar. Fitur-fitur yang ada di dalamnya dikembangkan oleh perusahaan asli Indonesia dan sudah sesuai standar PSAK. Penasaran cara menggunakannya? Yuk simak pembahasan berikut!
Cara Menggunakan Software Accurate Online
Accurate Online memang dirancang untuk pengusaha yang kurang mengerti mengenai ilmu akuntansi. Menu-menunya disediakan secara terpadu, sehingga pembukuan jadi bisa dilakukan dengan cepat. Interface-nya sangat sederhana dan mudah dipahami oleh orang-orang di luar akuntan atau staff keuangan. Begini cara menggunakannya:
- Pengguna bisa mendaftarkan nama perusahaan dengan menggunakan akun email atau akun Facebook. Setelah itu, pengguna akan dibawa ke tampilan lain untuk membuat database.
- Pengguna bisa mengklik simbol + untuk membuat database yang berisi data pembukuan dan transaksi bisnis usahanya. Isi nama alias dengan nama database, lalu aturlah warna background dan logo database sesuai dengan warna dan logo yang diinginkan. Setelah itu, klik ‘Simpan’.
- Setelah database kosong dibuat, pengguna harus mengisi data dan melakukan pengaturan awal. Apabila pengguna telah mengisi info tentang perusahaan, selanjutnya pengguna tinggal mencentang pilihan-pilihan yang ada di masing-masing tab yang tersedia untuk menyusun pengaturan awal.
- Jika data dan pengaturan awal sudah dipenuhi, pengguna harus memasukkan lagi data awal yang penting untuk perusahaan. Pertama adalah data mengenai kas dan bank. Masukkan jenis kas, nama pemilik rekening, jenis mata uang yang digunakan, dan saldo kas terakhir.
- Untuk mengubah informasi mengenai kas dan bank di masa depan, pengguna bisa menggunakan menu ‘Akun Perkiraan’.
- Lanjutkan dengan memasukkan data mengenai pemasok, pelanggan, dan jenis barang dan jasa dengan menekan menu ‘Buat’. Jika sudah memiliki file excel sebelumnya, sesuaikan dengan format Accurate Online. Kemudian, pilihlah opsi ‘Impor’ sesuai dengan data jenis apa yang ingin diimpor.
- Apabila semua data telah dilengkapi, centanglah opsi ‘Kami mengerti dan selesai’, setelah itu ‘Tutup’.
- Aturlah kembali fitur sesuai dengan yang dibutuhkan dalam bisnis pengguna jika dirasa ada yang tidak cocok. Pengguna bisa mengubahnya di menu ‘Pengaturan’, kemudian pilih opsi ‘Preferensi’.
Baca Juga : 6 Cara Mudah Memasang CCTV Sendiri Tanpa Memanggil Teknisi
Fitur Unggulan dari Accurate Online
Karena berbasis web, pengguna tidak perlu bingung bagaimana cara menggunakan Accurate Online. Pengguna bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan pun. Cloud database yang tersedia membuat biaya maintenance server jadi lebih murah. Berikut keunggulan lain yang bisa dinikmati oleh penggunanya:
- Adanya fitur approval. Dengan memanfaatkan internet pengguna bisa melakukan approve untuk modul-modul yang membutuhkan persetujuan dalam prosesnya.
- Periode akuntansi yang dinamis. Pengguna bisa membuat periode akuntansi yang berbeda, tidak harus dengan periode Januari-Desember.
- Penomoran dalam software lebih interaktif. Fitur ini memudahkan penomoran dan dapat didesain sendiri sesuai kebutuhan.
- Terdapat modul pencatatan penggajian secara rinci. Dengan tunjangan karyawan dan perincian gaji yang dapat dirinci, bahkan terdapat pelaporan pph 21. Tentunya ini sangat memudahkan perusahaan.
- Template bisa didesain dan di custom sesuai kebutuhan. Pengguna bisa mendesain template sesuai kebutuhan. Accurate online juga terdapat dalam versi mobile.
Nah, itulah informasi mengenai cara menggunakan Accurate Online. Pembukuan yang dulu sulit dan membingungkan, kini bisa dilakukan dengan mudah dan sederhana oleh siapa pun. Ingin tahu lebih banyak seputar teknologi? Pengguna bisa mengakses majalah ponsel untuk informasi menarik lainnya.